Poste : Secrétaire - Assistant(e) de Gestion

Mission :

Au sein d'une équipe de juristes, vous serez sous la direction de la Secrétaire-Générale du Centre et de l'équipe dirigeante. Vous assisterez l'équipe de juristes en charge du déploiement des activités du Centre CARO, qui consistent à superviser la bonne administration de procédures de médiation et d'arbitrage.

Vous évoluerez dans un contexte international, où vous vous verrez confier comme missions principales l'accueil des clients et la gestion administrative du Centre. Vous assisterez également l'équipe juridique dans la gestion administrative des procédures d'arbitrage, de médiation et d'expertise proposées par le Centre.

Dans ce contexte, vos tâches seront les suivantes :

• Secrétariat juridique : gestion des rendez-vous ; gestion du courrier ; gestion des correspondances du Centre ; suivi des délais ; archivage de documents ; réception et suivi des factures.
• Liaison avec les prestataires et partenaires.
• Accueil du public (physique et téléphonique) et interface clients ; gestion de l'agenda

Profil

Vous avez une formation juridique en droit de type Bac + 3 (licence de droit et/ou IUT Carrières Juridiques) ou en assistant de gestion et disposez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste équivalent.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).

Vous serez amené à travailler en autonomie dans un contexte international et confidentiel.

Vous êtes organisé(e), rigoureux/se. Vous disposez de bonnes qualités de communication écrite et orale en français et en anglais.

L'anglais professionnel est nécessaire et exigé. La connaissance de l'espagnol juridique est un plus.

Contrat

CDD dans un premier temps, à temps partiel

L'entreprise

Porté par la Chambre de Commerce et d'Industrie des Îles de Guadeloupe et l'association ACP Legal, le Centre CARO s'inscrit dans la phase opérationnelle du projet OHADAC (Organisation pour l'Harmonisation du droit des affaires dans la Caraïbe, qui a pour objectif l'intégration juridique de la Caraïbe.

Le Centre CARO est une association, qui offre une large gamme de services autour de la médiation et de l'arbitrage, accessibles en français, anglais et espagnol.

Ces services permettent de résoudre mais aussi d'anticiper les différends, garantissant la sécurité juridique et l'accès à la justice.

Localisation

Le Centre est situé au 2ème étage de la Tour Sécid, 19 Place de la Rénovation à Pointe à Pitre, Guadeloupe.

Pour plus d'informations, veuillez contacter : secretariat@carohadac.org.

Pour découvrir les services CARO : https://www.carohadac.org